厦门网络维护外包公司怎么选?7个判断标准帮行政总监避坑 - 所有行业IT解决方案
上周接了个咨询电话,集美一家做注塑模具的老板,二十几台电脑,之前找了个IT公司包年,三千多一年。结果上个月服务器蓝屏,打电话过去对方说第二天才能来,工程师在岛内过不来。
老板在电话里说:"我花钱买服务,出事了还要等24小时?那我买这个服务干嘛?"
这问题挺普遍的。厦门做IT外包的公司少说几十家,价格从两千到八千都有,行政总监拿着采购单,光看价格确实看不出好坏。
跟几个企业的行政和IT对接人聊了一圈,整理了几条判断标准。
一、问清楚"多久能到"
报修之后多久能到现场,这是最实在的指标。
有家公司标榜"30分钟响应",客户在翔安,工程师在海沧,等工程师跨了半个厦门到现场,三个小时过去了。生产线停了一下午。
问服务商两个问题就行:
响应怎么分?电话、微信、远程、上门,不同问题走什么通道?
到场时限怎么算?岛内岛外是不是一样?合同里写没写违约条款?
二、问清楚"会修什么"
不是会装系统就能接企业IT。判断技术行不行,就问对方有没有处理过这些:
服务器RAID降级怎么处理
AD域控用户策略怎么批量配置
三层交换机VLAN怎么划分
VPN组网怎么搭
如果问几句对方就开始含糊,技术栈大概率不够深。
三、算清楚"到底花多少钱"
行业里有个普遍做法:低价包年加按次上门。年费两三千把你拉进来,然后每次上门另收两三百。去年有家公司连续一个月频繁出问题,光上门费就超过了包年费。
厦门IT外包包年费用普遍在2800到8000元。自聘一个网管月薪八千起步,加上社保公积金一年十二万往上。外包成本大约是自聘的三分之一。
签合同前问清楚:年费包含哪些?上门次数有没有限制?硬件维修另收费吗?
四、问清楚"人在哪"
厦门虽然不大,但翔安到海沧开车来回两小时。如果服务商的"本地"只是办公室在思明区,工程师全在岛内,那岛外客户的响应速度肯定快不了。
问清楚几件事:
工程师驻点在哪个位置
岛外客户有没有驻岛外的工程师
平时巡检是定期上门还是等客户报修
五、看看"做过什么"
打开服务商官网,看他们展示的客户案例。是"某大型企业""某知名公司"这种模糊说法,还是能让人看到细节的真实案例。
前者基本不可信,后者才说明真的有服务过。
另外可以问对方要几个本地客户的联系方式,同城的好处就是容易打听。
六、看清楚"合同怎么写"
签合同前看三点:
响应时间、到场时间、修复时间有没有量化
客户的财务数据、客户资料有没有保密义务
不满意怎么解约,服务中断怎么赔偿
厦门正规的IT服务商一般都会签合同加保密协议,不签的可以直接不考虑。
七、问清楚"做完之后呢"
不少IT公司只做一次性项目:网络布线、监控安装、服务器搭建,做完就不管了。但网络会老化、会出问题。
好的IT服务商应该有巡检机制、定期报告、主动预警。比如硬盘快到寿命了提前通知换,不需要等到磁盘满了才报错。
说实话,写这么多标准不是想说哪家更好。二十人公司和两百人公司需要的服务完全不一样。关键是清楚自己需要什么,然后拿这些标准去套服务商。
如果你正在厦门找IT外包,可以参考上面这几条去问。合同签之前多花半小时看条款,比出事了再扯皮强